Datenschutz

Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns bei den Karlshöher Mitteilungen online, einer Publikation der Stiftung Karlshöhe Ludwigsburg, ein wichtiges Anliegen.

Wir als evangelische Stiftung Karlshöhe Ludwigsburg unterliegen den Vorgaben des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), die anstelle der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung für unsere Tätigkeiten einschlägig ist. Mit der hier aufgeführten Datenschutzerklärung möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und Ihre Rechte informieren.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Karlshöhe Ludwigsburg
Auf der Karlshöhe 3
71638 Ludwigsburg
info@karlshoehe.de

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

ENSECUR GmbH
Kaiserstraße 86
76133 Karlsruhe
Persönlich verantwortlich: Herr Steven Bösel
E-Mail: dsb-karlshoehe@ensecur.de

1. Verarbeitungszwecke

Personenbezogene Daten wie z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse werden von uns nur im Rahmen der Erbringung einer Leistung erfasst, etwa im Rahmen der Beantwortung bei E-Mail Anfragen, sowie bei Nutzung des Kontaktformulars für Anfragen bezüglich allgemeiner Fragen oder Fragen in Bezug auf ein Ehrenamt. Die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Angaben verwenden wir ausschließlich für den Zweck, zu dem Sie uns diese überlassen haben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich nach den Grundsätzen des §5 DSG-EKD.

1.1. Verarbeitung von Nutzungsdaten bei Zugriff auf unsere Homepage
(§ 6 Nr. 4 DSG-EKD)

Zu statistischen und systembedingten Zwecken speichern wir zwecks der Angebots- und Technikoptimierung beim Besuch und den Abruf der bereitgestellten Inhalte (Server-Logfiles) wie:

  • Datum
  • Datenmenge
  • Webbrowser und Webbrowser-Version
  • Betriebssystem
  • Domainname Ihres Internet-Providers (sog. Referrer-URL)
  • IP-Adresse

Unter Umständen können Rückschlüsse auf eine natürliche Person aufgrund der Erfassung der oben genannten Daten gezogen werden. Ohne diese Daten wäre es technisch teils nicht möglich, die Inhalte der Webseite auszuliefern und darzustellen. Insofern ist die Erfassung der Daten zwingend notwendig. In Verdachtsfällen rechtswidriger Nutzung unseres Angebots, werden wir Logfiles zur Aufklärung heranziehen.

1.2. Anmeldung zum Newsletter
(§ 6 Nr. 2 DSG-EKD)

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen gemachten Angaben ausschließlich für den Versand eines Newsletters verwendet. Wir benötigen lediglich folgende Angaben:

  • Name
  • E-Mail-Adresse

Wir verarbeiten darüber hinaus keine weiteren Daten. Für den Newsletter Versand verwenden wir die von Ihnen bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse. Um sicherzustellen, dass Sie der tatsächliche Inhaber der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse sind, setzen wir das Double Opt-In-Verfahren ein:

  • die Einwilligung zum Erhalt von Newslettern
  • den Versand der Bestätigungsmail
  • den Eingang der Antwort E-Mail

Die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Nutzung für den Newsletter Versand können Sie jederzeit widerrufen. Sofern Sie sich aus dem Newsletter austragen möchten, können Sie sich an den in der Datenschutzerklärung angegebenen Kontakt wenden: dsb-karlshoehe@ensecur.de oder den im Newsletter befindlichen Unsubscribe-Link nutzen.

1.3. Nutzung des Kontaktformulars
(§ 6 Nr. 5 DSG-EKD)

Bei Rückmeldungen, etwa zu den Berichten der Karlshöher Mitteilungen online, können Sie die auf unserer Webseite bereitgestellten Kontaktformulare nutzen oder wenden Sie sich per E-Mail direkt an uns. Bei der Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben. Pflichtfelder sind grundsätzlich mit einem * markiert. Diese Daten werden für die Erfüllung der Aufgabe (§ 6 Nr.5 DSG-EKD) zwingend benötigt. Die freiwillig von Ihnen mitgeteilten Angaben, werden ausschließlich für den Zweck der Beantwortung der Kontaktanfrage verwendet. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Verarbeitung i.S.d. § 5 DSG-EKD.

2. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

2.1. Cookies

Diese Webseite verwendet Cookies.

2.2. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP- Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren [Link hier einfügen. Der aktuelle Link ist http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de].

2.3. YouTube

Wir nutzen für die Einbindung von Videos ein YouTube-Plugin, welches von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 betrieben wird. Das Mutterunternehmen ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain Vide, CA 94043, USA. Die Videos sind auf http://www.YouTube.com gespeichert und können von unserer Website aus direkt abgespielt werden. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die im nächsten Absatz genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.
Durch den Besuch auf unserer Website und das Abspielen des Videos erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen und ein Video gestartet haben. Zudem werden die in dieser Datenschutzerklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der dortigen Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://policies.google.com/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in dem unsicheren Drittland USA.

3. Informationen nach § 17 DSG-EKD

3.1. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
(§ 17 Abs. 1 Nr. 3 DSG-EKD)

  • Nutzung des Kontaktformulars
  • Anmeldung zum Newsletter
  • Allgemeine Anfragen
  • Anfragen zu Ehrenämtern
  • Es handelt sich um die vorgeschriebene Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung oder die Daten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.

3.2. Empfänger der personenbezogenen Daten
(§ 17 Abs. 1 Nr. 4 DSG-EKD)

Ihre Daten und Anfragen werden zur Bearbeitung an zuständige Mitarbeiter weitergeleitet. Neben beteiligten Mitarbeitern der Karlshöhe hat auch unser Hosting-Dienstleister theoretische Zugriffsmöglichkeiten. Mit dem Hosting-Dienstleister wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die Sicherheit der Verarbeitung und dessen Rechtmäßigkeit sicherstellt.

3.3. Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
(§ 17 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD)

Personenbezogene Daten speichern wir gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur so lange, wie es erforderlich ist oder vom Gesetzgeber her vorgeschrieben wird (gesetzliche Aufbewahrungsfrist). Im Falle der Kontaktaufnahme via E-Mail oder Kontaktformular speichern wir Ihre Anfrage bis zur der Sachverhalt geklärt wurde. Anfragen werden spätestens 2 Jahre nach Eingang gelöscht.

3.4. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch
(§ 17 Abs. 2 Nr. 2 DSG-EKD)

Als Betroffene/r haben Sie jederzeit das Recht auf

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung zu verlangen
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten auszuüben
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten anzufragen
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen zu verlangen
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns einlegen
  • Datenübertragbarkeit einzusteuern, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben
  • Jederzeitige Widerrufsmöglichkeit Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen unter den angegebenen Kontaktdaten.

4. Sicherheit

Um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

5. Beschwerderecht (§ 17 Abs. 2 Nr. 3 DSG-EKD)

Als Betroffene/r können Sie sich bei Beschwerden jederzeit an den zuständigen Datenschutzbeauftragten der Evangelischen Kirche in Deutschland wenden:

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Außenstelle Ulm
Stephan Perschke
Regionalverantwortlicher
Postanschrift:
Postfach 1309
89003 Ulm
Internet: http://datenschutz.ekd.de

6. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserem Angebot.

Letzte Aktualisierung: 25.04.2022